내 용 증 명 서

수신인(받는분)

주 소 :

성 명 :

발송인(보내는분)

주 소 :

성 명 :

내  용

년    월    일

위 발송인 :                      (인)

제    목

* 제목은 최고장, 통지서 등 적당한 문구를 사용하여 기재

발  신    ○ ○ ○

○○시 ○○구 ○○동 ○번지

수  신    ○ ○ ○

○○시 ○○구 ○○동 ○번지

* 발신자와 수신자의 성명 및 주소를 기재하되 이때 발신자 또는 수신자가 법인 등일 때에는 ○○주식회사 대표이사 ○○○ 등으로 기재, 발신자나 수신자 대신 통지인, 수취인으로 기재하거나 채권자․채무자 등으로 기재하여도 상관없으나 내용에 적당한 문구를 사용하여 기재함이 좋다.

[예] 발신(채권자), 수신(채무자)

내  용

1. 먼저 간단한 인사말을 쓰는 것이 통례임.

* 귀댁의 무궁한 번영을 기원합니다. 등

2. 내용증명을 보내는 주 내용을 기재하되 6하원칙에 맞추어 일목요연하고 간결하게 기재하되 주장하고자 하는 내용을 빠뜨리지 않고 기재하여야 한다.

* 이는 후일 분쟁발생시 중요한 증빙서류가 될 수 있음에 유의하여야 함.

20○○년 ○월 ○일

* 작성 연월일을 기재

통지인  ○  ○  ○  □

※ 말미에 통지인의 성명을 기재하고 인장을 날인하는 것이 좋다.

○  ○  ○ 귀하